Blog / Como dar acesso a cada funcionário só da loja dele?
PerguntaComo dar acesso a cada funcionário só da loja dele?
Resposta curta: use um sistema em que cada usuário seja ligado a uma ou mais lojas, e em que o sistema, e não só o menu, esconda o que não é da loja dele. No NexaLoop, o administrador libera as lojas de cada usuário. Vendas, caixa, estoque e envios seguem as lojas liberadas, e quem não tem nenhuma loja não vê nada. Algumas coisas, como o cadastro de clientes e de produtos, são da empresa inteira. Serve para redes com duas lojas ou mais.
O que você precisa, use o sistema que for
- Usuário ligado a uma ou mais lojas, e não só uma senha para todos.
- Bloqueio de verdade, no sistema, e não apenas um menu escondido.
- Perfis diferentes para dono, gerente e caixa.
- Saber o que é da loja e o que é da empresa, como o cadastro de clientes.
- Sem custo por usuário, para não limitar a equipe.
Como o NexaLoop resolve
- Lojas por usuário. Ao criar ou editar um usuário, o administrador escolhe as lojas dele. Um usuário que não é administrador e fica sem lojas informadas recebe a loja de vendas padrão.
- Perfis. Administrador, Gerente e Usuário (o caixa). O administrador vê todas as lojas e gerencia os usuários. Ele também pode liberar permissões avulsas a uma pessoa, como receber de clientes, ver relatórios financeiros ou liberar vendas acima do limite de crédito.
- Loja atual. Quem tem mais de uma loja escolhe a atual no topo da tela, só entre as dele. Quem tem uma só nunca vê essa escolha.
- O que segue a loja. Vendas, pedidos, turnos de caixa, saldo do caixa, estoque, envios e transferências, o painel inicial, os relatórios de caixa e de vendas, pedidos de compra, contas a pagar, links de pagamento e chaves de API.
- O que é da empresa inteira. Clientes e o saldo que devem, o relatório de contas a receber, o fluxo de caixa, as contas financeiras, as formas de pagamento, o cadastro de produtos (inclusive a busca no caixa) e o cadastro de fornecedores.
- Usuário sem loja. Não vê nada e não consegue vender nem alterar dados.
- Sem licença por usuário. O preço é por loja.
Exemplo
Exemplo: uma rede com duas lojas. A funcionária do caixa da loja 1 recebe o perfil Usuário e só a loja 1. Ela abre o caixa e vende na loja 1, e não vê as vendas da loja 2. O gerente recebe as duas lojas e escolhe a loja atual no topo da tela. O dono, administrador, vê tudo.
O que isto não faz
- Não separa os clientes por loja: o cadastro de clientes e o saldo que eles devem são da empresa.
- Não filtra contas a receber por loja: o relatório é da empresa inteira, para quem tem a permissão.
- Não deixa o funcionário de uma loja receber uma transferência para ela sem ter acesso também à loja de origem.
- Não permite que o administrador conceda a outra pessoa a visão de todas as lojas: ela é do administrador.
- Não limita a quantidade de usuários.
Perguntas frequentes
Existe limite de usuários?
Não. O preço é por loja, sem licença por usuário.
Que tipos de usuário existem?
Administrador, Gerente e Usuário. Só o administrador cria e gerencia usuários, e ele pode liberar permissões avulsas, como receber de clientes ou ver relatórios financeiros.
O que acontece com um usuário sem nenhuma loja liberada?
Ele não vê nada: as listas voltam vazias, ele não consegue abrir caixa nem registrar venda e as alterações são recusadas.
Um funcionário com duas lojas vê as duas ao mesmo tempo?
Ele escolhe a loja atual no topo da tela, entre as dele. Vendas e caixa ficam presos à loja atual. O estoque, os envios e as transferências usam todas as lojas liberadas para ele.
O funcionário da loja vê as contas a receber da empresa?
Só se tiver a permissão de relatórios financeiros, que vem com o administrador e o gerente. Quando vê, é da empresa inteira, não só da loja.
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