Quem recebe o pacote e em que dia?

Os e-mails que você cadastrar, até cinco. O dia de envio vai de 1 a 28 e o padrão é o dia 5. Nesse dia, ou no primeiro dia seguinte em que o sistema rodar, sai o pacote do mês anterior.

O contador precisa de usuário no sistema?

Não. O e-mail traz um link de download que vale por 7 dias e não pede login. O arquivo também vai anexado quando tem até 10 MB.

Posso mandar de novo ou de outro mês?

Sim. O botão "Enviar agora" gera o pacote de qualquer mês, inclusive para reenviar. Trocar o e-mail do contador ou enviar um pacote novo invalida os links antigos.

Quem configura o envio?

Só o administrador, em Configurações, Contador. O pacote reúne dados de clientes, como CPF, e por isso o acesso é restrito.

O pacote inclui as notas de quem não emite pelo NexaLoop?

Só inclui o XML das notas emitidas pelo NexaLoop. Notas feitas em outro sistema podem aparecer na lista do pacote, mas sem o arquivo XML.

Como mandar tudo para o contador todo mês sem esquecer?

Resposta curta: deixe o sistema mandar. No NexaLoop, o administrador cadastra o e-mail do contador, escolhe o dia e os relatórios, e todo mês o contador recebe um e-mail com um pacote em um único arquivo: os XMLs das notas emitidas e os relatórios escolhidos. Serve para quem emite NFC-e pelo NexaLoop e quer parar de juntar arquivos à mão. Não serve como contabilidade: o NexaLoop entrega os documentos, e quem faz a apuração continua sendo o contador.

O que você precisa, use o sistema que for

Os XMLs das notas do mês, completos, inclusive as canceladas.
Uma lista das notas, para o contador conferir se nada ficou de fora.
Os relatórios que o contador pede, sempre do mesmo jeito.
Envio automático com data fixa, que não dependa de lembrar.
Acesso sem criar usuário para o contador.

Como o NexaLoop resolve

Configuração. Em Configurações, Contador, o administrador liga o envio, informa até cinco e-mails e escolhe o dia de 1 a 28. O envio só fica ativo com o recurso ligado e pelo menos um e-mail.
O pacote. Um arquivo ZIP, pacote-contador_AAAA-MM.zip, com quatro itens: a pasta notas/xml/, com um XML por nota emitida pelo NexaLoop no mês, incluindo as canceladas; o arquivo notas/index.csv, com a lista de todas as notas do mês; a pasta relatorios/, com um CSV por relatório escolhido; e o LEIA-ME.txt, com a explicação do conteúdo.
Relatórios disponíveis. Resumo de impostos, vendas por dia, contas a pagar e contas a receber (a posição no fim do mês) e estoque (um retrato do momento em que o pacote é gerado, não do fim do mês). O padrão é só o resumo de impostos. Os relatórios são da empresa inteira.
Entrega. O contador recebe um e-mail com um link de download, válido por 7 dias e sem login, e o arquivo anexado quando tem até 10 MB.
Sem esquecimento. O sistema confere todo dia de manhã, no horário da loja. Se o sistema não rodar no dia marcado, o envio sai no primeiro dia em que ele rodar depois disso, e o mês não é enviado duas vezes.
Controle. A tela mostra os últimos envios, com o tamanho, se o arquivo foi anexado e quantas vezes o link foi baixado.

Exemplo

Exemplo: o administrador cadastra o e-mail do contador, deixa o dia 5 e marca "vendas por dia" além do resumo de impostos. No dia 5, o contador recebe o pacote do mês anterior. Se ele pedir os arquivos de um mês mais antigo, o administrador usa "Enviar agora" e escolhe o mês.

O que isto não faz

Não faz contabilidade nem apuração de impostos: entrega os documentos e os relatórios para o contador.
Não inclui o XML de notas feitas fora do NexaLoop: elas aparecem na lista, sem o arquivo.
Não tenta de novo sozinho se um envio falhar: o administrador reenvia pela tela.
Não deixa o contador acessar o sistema: ele só recebe o pacote por link ou por anexo.
Não é liberado para qualquer usuário: só o administrador configura e envia.